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公司治理

誠信經營與內線交易防範

誠信經營與內線交易防範

一、誠信經營情況

本公司由董事長指定公司治理主管及相關人員組成誠信經營專責單位,由稽核室監督執行,隸屬董事會會,並配置充足之資源及適任之人員,辦理本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,由公司治理主管定期(至少一年一次)向董事會報告制度設計與執行情形,最近已於114年1月15日向董事會報告。

二、制度推動

  1. 本公司參酌「上市上櫃公司訂定道德行為準則參考範例」制定『道德行為準則』及依「上市上櫃公司誠信經營守則」訂定『誠信經營守則』。
  2. 本公司以「誠信」為企業經營原則,基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠信政策,並積極防範不誠信行為,訂立『誠信經營作業程序及行為指南』,具體規範人員於執行業務時應注意之事項。
  3. 有關重大捐贈,依據『董事會議事規範』,對關係人之捐贈或對非關係人之重大捐贈需提報至董事會,以確保事前監督。
  4. 申訴機制:本公司透過制度化『有關員工意見、申訴管理辦法』,提供內部舉報公司不法行為之管道,當員工發現內部有影響個人或公司權益的違法或不當行為,或員工意圖利用職務取得不當利益時,可申訴舉報,公司及負責調查人處理申訴案件時,秉持公正處理原則進行調查及提報。
  5. 在『供應商管制程序』規範,對供應商及承攬商遴選時,要求簽署「從業道德及供應商行為準則規範遵循聲明」,嚴禁不誠信行為。
  6. 為了確保同仁瞭解並遵守規範,員工所簽署之「聘僱合約書」,即要求員工聲明願意遵守「保密義務」,並發給「員工工作守則」手冊,員工到職第一天即明示誠信經營之宣導,要求員工遵守公司紀律事項,將公司對於企業倫理與職業道德之堅持融入於同仁日常作業中。
  7. 機密資料管理制度:對外,本公司與客戶簽署保密合約,表達本公司對機密資料保護的承諾;對內,公司的電腦設有防火牆與防毒軟體,我們將資料依其機密性予以管制,並設定使用者的權限,透過內部稽核定期查核各部門機密資料管理的情形。

113年修正之規章制度彙整如下:

規章制度時程說明
修正「董事會議事規範」113年11月6日董事會通過均參照主管機關函文,配合修正其制度,俾符法令。
修正「審計委員會組織規程」113年11月6日董事會通過
修正「資金貸與及背書保證作業管理辦法」113年5月24日股東會通過本公司為應營運發展所需。

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時程

113年11月6日董事會通過

說明

均參照主管機關函文,配合修正其制度,俾符法令。

時程

113年11月6日董事會通過

說明

均參照主管機關函文,配合修正其制度,俾符法令。

時程

113年5月24日股東會通過

說明

本公司為因應營運發展所需。

三、教育宣導

宣導專題宣導單位人員時間宣導對象
  • 誠信經營教育宣導
  • 誠信經營政策
  • 禁止不誠信行為
  • 誠信經營守則
  • 檢舉管道及方式
  • 不誠信行為懲戒
財會部113年12月31日
(0.5小時)
經理人及各部門主管
(19人次)
各部門主管 12月開始陸續進行公司各部門全面宣導
  • 防範內線交易宣導
  • 構成要件
  • 罰則
  • 內部人持股變動申報違反證交法常見態樣宣導
財會部113年12月31日
(0.5小時)
經理人及各部門主管
(19人次)
  • 誠信經營及防範內線交易宣導
  • 內部人持股變動申報違反證交法常見態樣宣導
財會部113年8月7日
(0.25小時)
董事及經理人
(11人次)
  • 113年度防範內線交易宣導會
證券暨期貨市場發展基金會113年10月18日
(3小時)
董事及公司治理主管

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宣導對象:

經理人及各部門主管(19人次)

時間:

113年12月31日(0.5小時)

  • 誠信經營教育宣導
  • 誠信經營政策
  • 禁止不誠信行為
  • 誠信經營守則
  • 檢舉管道及方式
  • 不誠信行為懲戒
宣導對象:

公司各部門全面宣導

時間:

12月開始陸續進行

  • 誠信經營教育宣導
  • 誠信經營政策
  • 禁止不誠信行為
  • 誠信經營守則
  • 檢舉管道及方式
  • 不誠信行為懲戒
宣導對象:

經理人及各部門主管(19人次)

時間:

113年12月31日(0.5小時)

  • 防範內線交易宣導
  • 構成要件
  • 罰則
  • 內部人持股變動申報違反證交法常見態樣宣導
宣導對象:

董事及經理人(11人次)

時間:

113年8月7日 (0.25小時)

  • 誠信經營及防範內線交易宣導
  • 內部人持股變動申報違反證交法常見態樣宣導
宣導對象:

董事及公司治理主管

時間:

113年8月7日

  • 113年度防範內線交易宣導會

本公司於114年7月22日以E-mail 方式通知董事第二季財務報告公告前之封閉期間; 於114年10月21日以E-mail 方式通知董事第三季財務報告公告前之封閉期間,避免董事誤觸該規範。

四、事件統計

申訴案例舉報信箱貪腐及舞弊案件違反客戶隱私權或遺失客戶資料抱怨事件機密資料洩漏事件
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