
誠信經營與內線交易防範
一、誠信經營情況
本公司由董事長指定公司治理主管及相關人員組成誠信經營專責單位,由稽核室監督執行,隸屬董事會會,並配置充足之資源及適任之人員,辦理本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,由公司治理主管定期(至少一年一次)向董事會報告制度設計與執行情形,最近已於114年1月15日向董事會報告。
二、制度推動
- 本公司參酌「上市上櫃公司訂定道德行為準則參考範例」制定『道德行為準則』及依「上市上櫃公司誠信經營守則」訂定『誠信經營守則』。
- 本公司以「誠信」為企業經營原則,基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠信政策,並積極防範不誠信行為,訂立『誠信經營作業程序及行為指南』,具體規範人員於執行業務時應注意之事項。
- 有關重大捐贈,依據『董事會議事規範』,對關係人之捐贈或對非關係人之重大捐贈需提報至董事會,以確保事前監督。
- 申訴機制:本公司透過制度化『有關員工意見、申訴管理辦法』,提供內部舉報公司不法行為之管道,當員工發現內部有影響個人或公司權益的違法或不當行為,或員工意圖利用職務取得不當利益時,可申訴舉報,公司及負責調查人處理申訴案件時,秉持公正處理原則進行調查及提報。
- 在『供應商管制程序』規範,對供應商及承攬商遴選時,要求簽署「從業道德及供應商行為準則規範遵循聲明」,嚴禁不誠信行為。
- 為了確保同仁瞭解並遵守規範,員工所簽署之「聘僱合約書」,即要求員工聲明願意遵守「保密義務」,並發給「員工工作守則」手冊,員工到職第一天即明示誠信經營之宣導,要求員工遵守公司紀律事項,將公司對於企業倫理與職業道德之堅持融入於同仁日常作業中。
- 機密資料管理制度:對外,本公司與客戶簽署保密合約,表達本公司對機密資料保護的承諾;對內,公司的電腦設有防火牆與防毒軟體,我們將資料依其機密性予以管制,並設定使用者的權限,透過內部稽核定期查核各部門機密資料管理的情形。
113年修正之規章制度彙整如下:
規章制度 | 時程 | 說明 |
---|---|---|
修正「董事會議事規範」 | 113年11月6日董事會通過 | 均參照主管機關函文,配合修正其制度,俾符法令。 |
修正「審計委員會組織規程」 | 113年11月6日董事會通過 | |
修正「資金貸與及背書保證作業管理辦法」 | 113年5月24日股東會通過 | 本公司為應營運發展所需。 |
點擊 + 以展開檢視詳細資訊
三、教育宣導
宣導專題 | 宣導單位人員 | 時間 | 宣導對象 |
---|---|---|---|
| 財會部 | 113年12月31日 (0.5小時) | 經理人及各部門主管 (19人次) |
各部門主管 | 12月開始陸續進行 | 公司各部門全面宣導 | |
| 財會部 | 113年12月31日 (0.5小時) | 經理人及各部門主管 (19人次) |
| 財會部 | 113年8月7日 (0.25小時) | 董事及經理人 (11人次) |
| 證券暨期貨市場發展基金會 | 113年10月18日(3小時) | 董事及公司治理主管 |
點擊 + 以展開檢視詳細資訊
本公司於114年7月22日以E-mail 方式通知董事第二季財務報告公告前之封閉期間; 於114年10月21日以E-mail 方式通知董事第三季財務報告公告前之封閉期間,避免董事誤觸該規範。
四、事件統計
申訴案例 | 舉報信箱 | 貪腐及舞弊案件 | 違反客戶隱私權或遺失客戶資料抱怨事件 | 機密資料洩漏事件 |
---|---|---|---|---|
0件 | 0件 | 0件 | 0件 | 0件 |